招贤纳士

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行政主管

岗位职责:

行政管理工作:

  • 制定行政工作发展规划,计划与预算方案。

  • 负责公司各项证照年审、归类建档等相关工作。

  • 负责组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

  • 购买、管理和维修公司固定资产。

  • 监督前台并分配相应工作。

  • 负责办公室的管理,办公区域的日常维护,卫生检察及监督管理。

  • 负责公司通讯设备、物业等各项费用的缴纳管理工作。

  • 协助策划、组织实施员工大会、年度总结、福利、文体和公司庆典活动等。

库房管理工作:

  • 对公司所有采购设备、固定资产、办公用品、礼品、图书等办理出入库手续。并在每月月底或月初到财务登记电子账。

  • 协助财务部完成对办公用品及固定资质的例行盘点。

  • 配合员工办理设备借用,并做好员工借有产品登记,并及时对账并要回。

  • 及时处理库房坏的设备(维修或报废)。

公司资质申报工作:

  • 根据国家的有关规定,在适当时间完成公司资质申报、换证、年审等工作


任职要求:

  • 三年以上相关工作经验,熟悉公司资质审核流程。

  • 具备一定的文案写作能力,熟练使用常用办公软件。

  • 办事稳重、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识。

  • 较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。